别跟钱过不去，让企业云盘帮你聚合财富！

云盒子

随着互联网及通信技术的发展，电子邮箱以其便捷性使之快速融入到企业办公之中，成为企业文档传输的主要方式之一。电子邮箱能够作为企业文档传输渠道自然有其高明之处，然而某些缺陷也随着时间的推移逐渐显露出来。日渐频繁的邮件往来让重要的附带文件被信息淹没，且随着单个文件越来越大，邮件附件下载、归档上传的耗时将越来越长。企业迫切希望打破这一僵局，释放更多的容量、内存及宽带。

历史告诉我们，社会的发展是一个不断面对问题及解决问题的过程。当电子邮箱局限了企业追求更高效办公时，我们应竭力去开拓新的路子，找寻最优的解决方案。云盒子企业云盘的邮件聚合功能，可以融入到原有的办公模式中，解决文件共享传输及归档管理、编辑协作上的难题。

第一、开启POP3/IMAP/SMTP等服务与云对接

国内的电子邮箱市场正处于多品牌、多种类共存的状况，且邮箱账户的申请也较为开放，这就导致了大部分人的邮箱数量不止一个，且类型繁多。要想实现电子邮箱与企业云盘的完美对接，形成一个统一管理的模式，就需要开启邮箱的POP3/IMAP/SMTP等服务，从中获取一个授权码，用于绑定邮箱即可。

第二、绑定常用电子邮箱统一抓取附件及内容

待绑定完常用的电子邮箱后，就可在企业云盘的“邮件”栏目下找到所有带附件的邮件正文及附件。企业云盘主要以文件为主，故右侧的详情中显示的均是具体的附件，可按时间、大小等排序，同时可依照条件进行快速查找。如若想看到抓取到的正文，可直接右击文件，选择“查看邮件”即可查看邮件的所有详情。

第三、快捷回复邮件及发送带云端文档的邮件

当有带附件的新邮件投入邮箱时，企业云盘会自动抓取至“邮件”栏目下，还会弹窗提醒用户及时查看最新消息。对于需要回复的邮件，可以在右键菜单中选择“回复邮件”，或把在线修改好的附件选择“发送邮件”即可。需要注意的，邮件发送功能不仅能应用于“邮件”栏目下的附件，还应用于公司的共享文件或个人的普通文件上。

最后要说的是，唯有把企业云盘与电子邮箱灵活的连接起来，形成一种新的办公方式，才能提高员工的办公效率，保障共享文件的安全。

转载请注明云盒子www.yhz66.com