邮件眼下已成为商务活动中应用非常频繁的工具，它较正式，易保存，能传输大文件，某种程度上充当着“档案馆”的功用，尤其是社会进入“大数据”时代后，无纸化办公成为趋势，信息高速流转、处理成为常态，因此拥有一个收发高效、管理有序、高度安全的邮件系统，是企业经营的基础和保证。
事实上，国内一些优秀的品牌在安全性方面非常重视，下苦功夫加大研发，要防止虚拟社会的“恐怖袭击”，需要做好几个方面的工作：
一、限制权限
假如能确切得知攻击或可能的隐患来自某个地域，比方说一些敌对国家或地区，那么可以：
1.限制这些地域的IP段、主机对本系统的访问；此外，也可以对使用邮件系统的内阁大臣做出限制：
2.限制他的账户只能在某台主机或某个IP段登录。这样双重限制，毫无疑问会杜绝掉一些恶意访问者。
二、邮件加密
要防止邮件被窥伺，我们最好对邮件采取加密处理，将“明文”变成只有收件人才能看得懂的语言。国内品牌像U-Mail邮件系统就支持多种加密技术如SSL加密、PGP加密、SMTP邮件加密（TLS加密）等。
三、内外网隔绝
我们用U-Mail邮件系统来举例，可以在内网的服务器上架设一套邮件系统，它支持自由申请注册、批量添加用户等，同时假设内部DNS服务，将mail.domain.com指向本机内网IP，DHCP服务器上将分配的DNS服务器IP地址改为内部DNS服务器IP。内网邮局用于内部政务，信息交流，不允许外发外网邮件，内网虽不能接入internet网络，跟外网互相隔离，但可以有不同的子机构，网络也可以互相访问。内外网隔绝等于是树起了一道防火墙，将叵测之徒拒之墙外。
四、防火墙设置
再以U-Mail邮件系统为例来说，高安全性能的装备一般有三层防御披甲：第一层防御——包过滤防火墙：是能够保护底层网络的最佳防护层，并且对基于网络的应用程序提供了关键性的防护。第二层防御——电子邮件防火墙，它是应用程序级的防火墙。它不仅了解SMTP传输，而且还可以通过扫描每 封邮件的表面和内容来检测垃圾邮件、钓鱼式攻击和病毒的威胁。第三层的防御——正确配置的DMZ邮件服务器。这台服务器应该只接受目标为它所拥有的域——也就是发给内部用户的邮件。此法可以防止垃圾邮件发送者 利用邮件服务器为垃圾邮件进行中继。
综上所述，对于安全问题，一流的邮件系统厂家像U-Mail通常是多管齐下，将安全防护措施进行到底，不遗余力的。当然，“魔高一尺道高一丈”，与垃圾邮件、病毒和窃密者的斗争是永恒的、持久的，技术在不断前进，而专业的、负责任的邮件系统厂家如U-Mail一直在路上，它已经经营了十几年，服务过上万客户，为了你企业的安全考虑，请谨慎选择专业厂家，像U-Mail终身免费升级，大大免除了后顾之忧，值得考虑！
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