小编有个表弟今年毕业，即将走入社会走上岗位之际，特询问我这职场打拼多年的人，在新的公司要注意些什么？小编除了一通例常的“心灵鸡汤”之外，还特别强调了两点：一是要尽量学会用PPT做报告的技巧；二是尽可能用email开展工作。电子邮件伴随着互联网的诞生就一直存在至今，重要性丝毫不衰减，正因其普遍性、重要性、基础性，使得搭建一个稳定、专业、高效的邮件服务器成为政商及各种机构组织的共识。
一、邮件很重要
首先为什么说邮件很重要？基于以下几点：
1.最正式规范最即时的沟通方式，虽然有诸多即时通讯工具如微信、QQ、MSN等，但邮件仍然是最正式规范的沟通方式，尤其是给老板汇报工作、申请项目、发布通知等事项时，邮件不仅传输信息量大，而且表现手段丰富，更能让老板明白你办事有条理、有逻辑、写作能力强。
2.最好的工作帮手：养成用邮件与团队沟通的方式，会帮助你理清思路；长期的邮件积累和归档保存，相当于你工作经验逐年见长，也是企业历史的一部分；一些优秀服务商如U-Mail邮件系统具有丰富的功能，如“通讯录共享”、“邮件群发给组”、“网络硬盘”、“web页面集成诸多办公平台”等能极大提升办公效率。
3.最好的证明：谋求升职时，给老板列举一系列存档邮件证明绩效；发生纠纷时，来往邮件是一清二楚的证据。
二、邮件系统更重要
打个比方来说，邮件好像“舰载机”，而邮件系统就好比“航空母舰”。有一些企业对邮件系统重要性认识不足，往往大量注册免费邮箱作为权宜之计，但这种手段弊端明显：邮箱的容量、附件大小受到限制，安全性和私密性大打折扣，管理很不便，容易被列入“黑名单”给企业形象造成损失。其实，邮件系统相当于“中枢神经系统”，一些质量过硬、安全可靠的专业品牌如U-Mail就如同您聘请的“安全卫士”和“管理专家”，对于垃圾邮件和病毒侵扰，它有全副武装的“防护盾”，层层构筑保护网；它的邮件传输采取加密技术，有效防范“失密”；它能无缝对接、高度协调诸多办公平台，深度融入公司管理。重要的是，价格并不高昂，一次投入终身免费升级，透明清晰。
三、各行业关注点及需求解决方案
每个企业根据自身所处发展阶段、行业性质和工作实际，对邮件服务器的需求不一样。U-Mail小编长期跟踪客户打来的电话，为此列出了一个表格：
企业分类 | 关注点和需求 | U-Mail解决方案 |
中小企业 | 中小企业由于人手少、实力薄弱、发展快，因此非常关注性价比、扩展性、是否易维护？对配套软硬件要求？等问题。 | 1.U-Mail邮件系统对软硬件配置要求低，简单配置即可启动，随着公司人员增多，可进一步购置高等级服务器，U-Mail支持在线扩容，用户数可达千万级，理论上邮箱空间、域空间都无限。 2.U-Mail包安装，定期巡检，VIP客户7X24小时响应机制。 3.U-Mail有丰富的API接口，且与时俱进不断更新。 |
大型企业 | 大型企业职员多，分支机构多，带来了管理和协调的问题，因此对邮件系统的稳定性要求高 | 1.U-Mail可建立四级管理机制32级树形组织架构，层层分责赋权，对指定邮箱操作对应于限定员工； 2.主审和副审双重保险，完美的邮件监控，规则灵活制定； 3.异地分布式部署、负载均衡、双机热备、集群部署等多种方式克服各地迥异复杂的互联网环境。 |
政府\银行 | 对安全性、保密性要求非常高 | U-Mail除了上述优势外，在安全性方面达到了军事最高级别的安全防护，它的安全证书经过国际顶级权威机构认证，SSL加密，内嵌全球顶级的反垃圾反病毒引擎Commtouch亦被微软等国际巨头采用，确保安全 |
外贸行业 | 海外邮件收发要求顺畅 | 1.U-Mail是国内诸多品牌中唯一承诺即使收件人在对方黑名单内，仍确保到达； 2.U-Mail采用邮件中继服务，在海内外部署上千台服务器，确保送达 |
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