电子桌签使用的便捷性 - 系统集成论坛

现如今，大多数多媒体会议室，已经基本涵盖了包含投影机、音箱、大屏幕电子白板、中控系统在内的主流设备。然而大多数会议仍旧在使用着老式纸质打印的桌签。相信经常参加会议及组织会议的人都知道，桌签，一直在会务工作中扮演着重要的角色，可以说是必不可少。而当下纸质的桌签在很多方面对会议质量形成制约。比如，经常由于与会者临时的更换，导致需要现场快速打印新桌签，而打印设备通常不是在所有会议场地都配备的，因而经常弄得手忙脚乱。自然也少不了每次会议结束，产生的大量的桌签纸垃圾无法再利用，这点更有违我们的环保理念。

　　这种情况困扰了许久，这几年电子桌牌的出现正慢慢掀起一场无纸化会议的新革命。人们已经越来越期待一种打破传统观念的新型会议呈现及交流方式，这种方式，就是兼备音、视频和各类数据为载体的互联互通。一些专注于会议产品研发的公司，已经陆续着手研发，推出了他们的电子桌牌产品，来实现这种高效的会议互联方式。

那么，这种电子桌签的功能和使用便捷性如何呢？它能支持视频签到来记录与会人员参加了会议；会议过程中涉及到的资料也可以通过桌牌来显示，包括文档和图片，文档支持Word、PPT、PDF、Excel、Txt等格式，图片支持bmp、jpg、png等格式；avi、MP4、3gp视频也可以播放。这样既省去了会议前大量准备的工作又能满足会议的需求。