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标题: 毕业啦——论文管理系统走起！！ [打印本页]

作者: guangdongguangling 时间: 2015-4-3 15:26
标题: 毕业啦——论文管理系统走起！！
毕业季又来了，广州各所高校学生陆续返校进行他们的论文答辩。按照以往理学院、文学院、艺术学院各大学院毕业生们这几天都是往论文导师办公室跑，往打印店铺里面跑，往宿舍跑，大夏天的，跑得青春无限跑得大汗淋漓。
学生他们嘟着嘴说：“现在有了这个系统，打印的钱都省了好多，还治好了我的拖延病。这对我以后出来工作还是有帮助的。”期待毕业后的他们能一样这样在阳光下大肆欢笑！

时间设置
教务处管理员进入系统后，在[截止日期-课题申报]设定本校课题申报的截止日期，系负责人进入系统，在[课题申报]界面设定本系各专业课题申报截止期限，指导教师须在规定时间内完成课题申报。

申报(审核)课题
指导教师进入系统后，可在[课题申报]界面中添加、修改、删除申报的课题。由系负责人对申报课题进行审核，待全部审核通过后，在[参数设置]中对课题被选择次数进行设置，在[学生选题]界面规定学生的选题截止时间，学生即可进行选题。

学生选题
学生进入系统后，在[学生选题]界面查看所在专业供选择的毕业论文课题和指导教师列表，可以上报三个志愿。系负责人进入系统后，在[审核选题]界面查看到所在系的学生选题，根据实际情况，对学生的选题进行调整、分配，最终确认后按[发布选题结果]公布，同时在[中期报告]中限定上交中期报告的截止时间。

指导教师指导教师进入系统后，在[任务书]页面填写任务书，经专业负责人审核后下达给学生，学生依据任务书要求提交开题报告经指导教师审核需再经专业负责人审核通过，开题报告提交后，学生可以书写论文草稿，请指导教师进行审阅，提出指导意见，便于后续的论文写作。

论文写作学生进入系统后，开始编写论文，过程中需按时填写[周进展情况记录]并提交指导教师，指导教师进行审核，如有需要修改的地方，则在[审核意见]中将意见反馈给学生，学生在规定的时间内提交[中期报告]，指导教师可根据实际情况给予意见, 最终通过审核。
论文上报
学生进入系统后，在[论文提交]处上传论文（可支持word，pdf，rar格式），指导教师进入系统后，在[审核论文]界面，对论文进行审核，并提出修改意见供学生参考，经过反复交流，修改直至审核通过,给出成绩，学生在规定的时间内上传论文。

评阅、答辩、成绩评定由学院教学秘书分配评阅教师及答辩教师。评阅教师进入系统后，在[论文评阅]界面对所分配论文进行评阅并给出评分，答辩教师进入[论文答辩]组织答辩给出评分。系负责人根据学生的成绩数据，评定总成绩。学生在查询论文成绩时，需先进行[教师评价]后，方可查询。

校内抽检评优
教务处管理员按一定规则（可自定义）及数量比例抽出论文，专家进行评审，得出抽检意见；各个学院推荐所在学院的优秀论文（数量比例由教务处动态设定），专家对这些推荐优秀论文按所属专业进行评审，并评定这些论文的评优等级，包括：推荐省级优秀、校级优秀、院级优秀。

汇总查询
教务处及学院可以查看这学期全校所有的论文相关信息的总列表，也可以根据学院、专业选择查看某学院乃至某专业的记录列表，并直接生成EXCEL档案到特定目录备档。系统根据教务处及教学秘书需要自动进行统计报表的生成输出，包括各专业参加毕设人数、毕设进度及过程信息，系统自动生成过程文档材料供打印输出，支持批量一键打印功能。

数据备份留档
在校所有参与毕业论文写作学生的论文及其相关信息最终的数据将在后台中备份留档，供随时查询，并初始化系统供来年使用。

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