作为国内最具影响力的电视台，湖南卫视自2004年正式确定打造“中国最具活力的电视娱乐品牌”目标之后，秉持“快乐中国”的核心理念，一系列节目如《快乐大营》、《天天向上》、《我是歌手》、《爸爸去哪儿》等创下综艺收视传奇。随着业务快速拓展和盈利稳步提升，湖南卫视领导深感有必要通过搭建专业、规范、高效的邮件服务器来引领信息化建设，在市场上一番寻找后，与U-Mail邮件系统达成了全面合作协议。湖南卫视从实际情况出发，提出了几方面具体要求：
1.员工多，组织架构复杂，需集中有序管理
湖南卫视传媒集团员工多达上千人，职能分工部门众多，因此需要建立多级机构，责任和权利逐级分解到个人，这样层次分明，实现有序管理。
2 . 反垃圾防病毒追求极高安全值
企业邮箱是湖南卫视台内部交流的重要工具，俗话说“树大招风”、“林子大了什么鸟都有”，随着电视台对外业务繁忙丰收，各路不怀好意的广告贩子都盯上了这棵“摇钱树”，员工反映不断接到外网的商业广告和携带病毒的恶意邮件。不仅占用服务器网络带宽资源，同时严重影响工作效率。
3. 向海外传播华人节目及频繁的国际文化交流需要稳定保障的传输通道
湖南卫视作为国内最具影响力的电视台之一，正在走多元化、国际化发展道路，不断从国外引进时尚文化产品，业务早已覆盖全球各地，通过企业邮箱进行的海内外文化交流日益频繁。
4.数据备份及收发审核权限
湖南卫视希望能保存以往珍贵的影音资料，这样在进行新节目的策划和新人迅速熟悉融入团队方面，能发挥积极作用。同时为防止泄密，需要对内外邮件收发进行审核。
U-Mail针对客户的需求，做了详细的解决方案并成功实施完毕，并考虑到媒体业对邮件系统的反垃圾要求会比一般企业高，U-Mail开展一对一的售后技术支持，在实施维护过程中对客户进行了一对一的培训与演练。相应措施简述如下：
一、一机多域，分级管理集中分配
U-Mail邮件系统采用超大容量架构支持无限用户数，专为同时在线用户众多的大客户如湖南卫视等定制。把用户分为管理员和普通用户，建立四级管理制度：系统管理员、超域管理员、域管理员、部门用户管理员，每人赋予一定的权限参与管理。以树形架构（最多支持32级机构）建立起与企业组织架构相对应的系统。
二、针对不同部门实际需要来限定该部门收发邮件权限大小
基本规划如下：公司员工使用普通内网邮件帐号，限制其只能用于内部信息交流。而一些需要频繁与外交流的部门如业务部、市场部及一些企业高管的特殊帐号建立外网连接。这样既方便管理，也能最大限度保障企业网络环境的安全稳定。
三、监控审核功能严防机密信息泄露，一键式备份数据，简便高效
对于部分开放外发权限的用户，建立邮件监控审核规则，符合特定条件的邮件会自动转发给指定的邮箱，在审核通过后才决定是否外发。同时鉴于媒体行业的高度敏感性，U-Mail邮件系统自动限制一些包含“敏感词”的邮件，将隐患扼杀在萌芽状态。
四、最专业高安全的反垃圾防病毒功能
U-Mail邮件系统采用第四代基于行为识别的反垃圾引擎，同时独创的“热点”技术配合自定义过滤规则，结合采用贝叶斯、灰名单、实时黑名单、用户自定义白名单等多重反垃圾手段可以有效过滤垃圾邮件99%以上；此外集成的反病毒模块是全球范围内最好的邮件系统杀毒引擎“commtouch”，它亦是众多国际巨头如微软等的首选。杀毒引擎终生免费升级，实时更新，强力杀毒有效过滤病毒邮件，确保安全。
客户反馈：
十年磨一剑，U-Mail凭借领先的技术，贴心的服务，从06年携手湖南卫视如今已走过近十个年头，正常、安全、稳定的运行，为其提供了坚强的后盾。
湖南卫视成为第一个吃螃蟹的后，云南电视台、辽宁电视台、江苏电视台、江山市广播电视总台等接踵而至。U-Mail邮件系统正逐步成为大众传媒单位首选的邮件服务器软件。了解更多U-Mail邮件服务器软件，请查看：http://www.comingchina.com/html/products/
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