企业信息化建设的重要一环是购买一套具有高稳定性、丰富功能、安全传输的优质邮件系统，盖因目前企业与外部的商务往来、内部文件政令的上传下达绝大多数通过邮件进行。与传真、电话、自媒体平台相比，邮件成本低、效率高、可保存、能反复阅读和查验，较正式、体面，可作为法律依据，因此稍具规模和长远眼光的企业都非常重视，甚至将企业邮箱提到品牌形象的高度。不仅大型企事业单位需邮件系统提升沟通效率降低管理成本，快速成长的企业借电子邮件系统更能迅速复制经验、度过磨合期促进有序管理，下面是U-Mail邮件系统软件协助一家连锁酒店成功开设分店的例子。
该连锁酒店在B市选址开设了一家分店，赶在春节客流高峰前开业。新店开张后，却亟需解决一些问题：
1．保证总部与分点协调办公、高效稳定传递信息；
2．统一邮箱域名招揽顾客，同时分点能通过邮件独立处理事务以减轻总部负担；
3．总部一些家乡在分点的老员工愿转入分点就近上岗，其邮件账户及数据需转移；
4．总部累积了许多客户资料，另有多年经营沉淀下来的规章制度、管理经验等，希望培训分点员工迅速形成战力。
U-Mail邮件系统的工程师根据客户的需求，设计了如下解决方案：
1．由于分点与总部的网络连接在复杂多变的互联网环境中往往呈低带宽、高滞后状况严重影响到办公效率；总部的网络基础机构无法同时处理分点的服务请求。同时为配合“人才本土化”政策，邮箱服务器也最好放在当地，既能提供最佳用户体验，又能体现公司高层“总部分点一视同仁”的公平意识。U-Mail邮件服务器因此采取分布式结构：在总部和分点各部署一套服务器，两台服务器功能相当，操作简单快捷。部署完成后，内部互通稳定快捷，两地均能用各自邮件服务器向外发送邮件。外部来的邮件，则由各自邮件服务器先检测目的地址，如当总部检测到目的地址属于总部账号，则总部服务器接受；若属于分点账号，则拒收，邮件便发送到分点邮件服务器上去。
操作步骤如下：首先将公司域名的MX 记录同时指向两地的邮件服务器，邮件优先级设置相同； 随后登陆总部超域管理员后台—系统维护工具—分布式邮件部署，在总部服务器超域管理后台的分布式配置页面上，将分点邮件服务器的域名或者IP加入；分点亦如此操作，将总部的域名或IP加入。
2．U-Mail邮件系统软件对总部需迁徙的用户信息和DNS设置及各组织的用户数据进行导入，建立测试域；迁移前，修改DNS刷新时间；迁移时，修改MX记录、SMTP和POP，测试收发信；稳定运行后，修改DNS刷新时间，便成功转移用户资料。
3．总部服务器上的少量文件可通过邮件传递给分点，亦可将总部服务器上客户数据、培训资料、系统管理、组织架构等打包，整体迁移，登陆分点邮件服务器超域管理后台，进行“邮件数据导入”，按照一定格式编辑好再粘贴到输入框中，点“添加”执行操作。
U-Mail邮件系统软件亦支持其他电子邮件系统的多域数据同时导入；后台自动操作，每小时约迁移1G 的邮件（如果关闭反垃圾和反垃圾迁移数据，迁移速度可以大幅提高）；如果邮件系统开始迁移数据后，一时造成收发滞后，则说明系统还在处理迁移数据，请耐心等待，邮件并不会丢失。
一家企业在快速扩张时，完全可借助U-Mail邮件系统软件来梳理人事、移植经验，大数据时代来临，对数据的处理、分析、利用在某种程度上决定着企业的效率，影响着企业的决策，海量数据正需要U-Mail邮件服务器这样的“快刀手”和管理专家，赶紧试用吧！
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